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O escritório de projetos cuja função é assessorar e prestar consultoria aos gerentes de projetos, podendo também assumir atribuições de gerenciamento centralizado, é conhecido como:
Project Management Office
Portfólio
Project Management Institute
Stakeholders
Leia as afirmativas a seguir:
I. Nos termos da Lei nº 9.605, de 12 de fevereiro de 1998, a prestação de serviços à comunidade consiste na atribuição ao condenado de tarefas gratuitas junto a parques e jardins públicos e unidades de conservação, e, no caso de dano da coisa particular, pública ou tombada, na restauração desta, se possível.
II. Em uma instituição pública, o escritório de projetos é uma unidade organizacional que centraliza e coordena a cobrança de impostos de uma área geográfica.
Marque a alternativa CORRETA:
As duas afirmativas são verdadeiras.
A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.
A afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa.
As duas afirmativas são falsas.
Leia o texto.
Escritório de Projetos do Exército é eleito melhor Project Management Office do Distrito Federal
O Escritório de Projetos do Exército (EPEx) foi eleito o melhor Project Management Office (Escritório de Gerenciamento de projetos – PMO) do ano, do Distrito Federal, no Prêmio Melhores do Ano 2019. Participaram da atividade vários PMO da região, tais como o da Agência Nacional de Aviação (ANAC) e do Centro de Gestão de Estudos Estratégicos (CGEE). O objetivo da premiação era reconhecer o esforço empenhado na implementação de novas ideias, métodos ou processos que levaram a melhorias mensuráveis e à obtenção de benefícios perceptíveis em organizações localizadas no Distrito Federal.
(Barros, M. Disponível em: https://www.defesa.tv.br/escritorio-de-projetos-do-exercito-e-eleito-melhor-project-management- office-do-distrito-federal/)
Os escritórios de projetos, tal como o do Exército Brasileiro, podem possuir diversos tipos de estruturas, que variam de acordo com suas funções na organização.
Assinale a alternativa correta a respeito das definições do Project Management Institute (2013) em relação ao tipo de estrutura e à função dos escritórios de projetos.
Estrutura de suporte, desempenhando um papel consultivo e baixo nível de controle.
Estrutura de suporte, com o gerenciamento direto e alto nível de controle.
Estrutura de controle, com gerenciamento por conformidade e alto nível de controle.
Estrutura de direção, desempenhando um papel de gerenciamento indireto, com nível de controle médio.
Estrutura de controle, oferecendo suporte para decisões estratégicas, com alto nível de controle.
Em relação ao conceito e às características de um projeto, assinale a opção correta.
Projeto é uma atividade contínua e repetitiva.
Os objetivos definidos para um projeto devem ser de natureza quantitativa.
Uma atividade temporária, orientada para resolver um problema e que exige a aplicação de recursos é um projeto.
Uma ideia central na moderna gestão de projetos é o fornecimento a um cliente de um produto singular, também denominado entregável.
Projetos têm início e fim definidos e só terminam quando atingem os objetivos inicialmente estabelecidos.
Em ambiente acadêmico, a contribuição do projeto para o avanço do conhecimento em determinada área de atuação é um indicador de sucesso.
Certo
Errado
Leia as afirmativas a seguir:
I. O gerenciamento do escopo compreende os esforços necessários para identificar os requisitos e entregas do projeto.
II. O Microsoft PowerPoint é um programa que gera exclusivamente arquivos com a extensão DOC.
Marque a alternativa CORRETA:
A respeito de definição do escopo e da profundidade da análise, assinale a opção correta.
O nível de prioridade para a análise é o mesmo para os processos primários, os de suporte e os de gestão.
Os processos primários e os de gestão têm o mesmo nível de prioridade para a análise.
Os processos primários e os de suporte têm o mesmo nível de prioridade para a análise.
A definição do escopo e da profundidade da análise é uma etapa preparatória, na qual se costuma utilizar o conceito de refinamento sucessivo de processos.
A definição do escopo e da profundidade da análise é uma etapa intermediária, na qual se costuma utilizar o conceito de decomposição funcional.
Leia as afirmativas a seguir:
I. O escritório de projetos, ao analisar propostas de fornecedores, deve selecionar a proposta menos vantajosa para a administração pública.
II. O Balanced Scorecard oportuniza ajustar a rota conforme o melhor percurso na gestão da estratégia organizacional.
III. Na etapa de agir (Act), do ciclo PDCA, são tomadas ações baseadas no passo da verificação e nos resultados das medições de desempenho.
Marque a alternativa CORRETA:
Nenhuma afirmativa está correta.
Está correta a afirmativa II, apenas.
Estão corretas as afirmativas I e II, apenas.
Estão corretas as afirmativas II e III, apenas.
Todas as afirmativas estão corretas.
Leia as afirmativas a seguir:
I. Os fluxogramas são diagramas utilizados para demonstrar a situação atual no patrimônio da organização.
II. A gestão do tempo realizada pelo escritório de projetos limita-se ao desenvolvimento do orçamento do projeto.
III. Na etapa de fazer (Do), do ciclo PDCA, são executadas as tarefas previstas nos planos.
Marque a alternativa CORRETA:
Nenhuma afirmativa está correta.
Está correta a afirmativa I, apenas.
Está correta a afirmativa II, apenas.
Está correta a afirmativa III, apenas.
Todas as afirmativas estão corretas.
Leia as afirmativas a seguir:
I. O escritório de projetos, ao realizar o gerenciamento do escopo, dedica esforços para identificar os requisitos e entregas do projeto.
II. A metodologia 5S buscar manter a desorganização no ambiente de trabalho.
III. A acumulação de estoques é sempre prejudicial ao normal funcionamento do escritório de projetos.
Marque a alternativa CORRETA:
Nenhuma afirmativa está correta.
Está correta a afirmativa I, apenas.
Está correta a afirmativa II, apenas.
Está correta a afirmativa III, apenas.
Todas as afirmativas estão corretas.
Para o correto acompanhamento de projetos e processos, é necessário compreender que há diferenças conceituais entre os dois. Acerca desse tema, assinale a alternativa que apresenta uma característica de um processo.
Envolve trabalho contínuo e rotineiro.
Possui início, meio e fim.
Tem elaboração progressiva.
Possui escopo e recursos definidos.
Deve estar conectado a um ou mais processos da organização.
“Requer assegurar que o projeto inclua todos os serviços e atividades necessários, e somente os necessários, para atingir os objetivos para o projeto. O gerente do projeto e sua equipe devem cuidar para que fique bem claro e explícito o que está incluído, bem como o que não está incluído, no conteúdo do projeto sob sua responsabilidade. É necessário que se descrevam as macro atividades, as atividades e as micro atividades, seu inter-relacionamento lógico e temporal, assim como a forma de acompanhar e de controlar sua execução”.
O texto acima se refere à elaboração de projetos, e particularmente à:
Gestão da Integração.
Gestão das Premissas.
Gestão do Tempo.
Gestão do Escopo.
Gerenciamento de Cronograma.
A gestão de projetos prevê a definição de escopo, que consiste em descrever a abrangência de um projeto especificando-se suas entregas e seus componentes de apoio.
Certo
Errado
A gestão de um projeto de implantação de um novo curso de graduação, em uma Instituição Federal de Ensino Superior (IFES), deve compreender várias áreas de conhecimento. A definição de todas as tarefas que serão necessárias para a implantação do curso de graduação será denominada de Gestão do(a) ___________________. Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna.