Questões de Concurso sobre Ciclo PDCA (Ciclo de Deming ou da Melhoria contínua)

 
 
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Sobre o ciclo de Shewart, assinale a alternativa incorreta:


A

Trata-se de um método gerencial de tomada de decisão que constitui elemento basilar do sistema de gerenciamento pela qualidade.


B

Somente é aplicável a processos organizacionais complexos.


C

De acordo com esse modelo, todas as ações da organização deverão ter como orientação básica o cumprimento desse ciclo.


D

É uma metodologia de gestão focada na melhoria contínua e resolução de problemas.


E

É formado por quatro etapas: Plan, Do, Check e Act.

O ciclo PDCA é uma metodologia de gestão de processos, sejam de organizações públicas ou privadas, com foco na melhoria contínua e possui quatro etapas.


As etapas “executar e verificar” dizem respeito, respectivamente, às letras


A

P e D.


B

C e A.


C

D e C.


D

D e A.


E

A e C.

A adoção do Ciclo PDCA (planejar, executar, verificar e agir) permite que o planejamento


A

identifique as forças e as fraquezas associadas a um projeto.


B

esteja em um processo de melhoria contínua.


C

priorize os problemas por meio da identificação da gravidade, da urgência e da tendência.


D

avalie os ambientes interno e externo à organização.


E

elimine os riscos associados ao projeto.

Sobre a gestão da qualidade e melhoria contínua, analise as assertivas a seguir:


I. O ciclo PDCA é uma ferramenta de melhoria contínua composta pelas etapas de planejar, executar, verificar e agir corretivamente, devendo ser aplicado de forma cíclica e sistemática.

II. O programa 5S é uma metodologia de origem japonesa voltada para organização, limpeza e padronização do ambiente de trabalho, sendo frequentemente considerado o passo inicial para implantação da qualidade.

III. Kaizen é uma filosofia de melhoria contínua que enfatiza pequenas melhorias diárias, envolvendo todos os níveis da organização e focando na eliminação de desperdícios e aumento da eficiência.


Quais estão corretas?


A

Apenas I.


B

Apenas II.


C

Apenas I e II.


D

Apenas II e III.


E

I, II e III.

A respeito de metodologias e ferramentas de gestão, julgue o seguinte item.


O ciclo PDCA estrutura a melhoria contínua por meio de etapas sequenciais de planejamento, execução, verificação e ação corretiva.


C

Certo


E

Errado

Um importante elemento dentro do conceito de melhoramento contínuo é a ideia de que melhoramento pode ser representado como um processo, de questionamentos repetidos e requestionamentos sobre o trabalho detalhado de uma atividade.


A partir da concepção de Slack, Chambers e Johnston (2009), informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a respeito dos ciclos de melhoramento do PDCA.


( ) O ciclo começa com o estágio P (de planejar), que envolve o exame do atual método ou da área problema estudada. Isso envolve coletar e analisar dados de modo a formular um plano de ação que, se pretende, melhore o desempenho.

( ) Uma vez que o plano de melhoramento tenha sido concordado, o próximo estágio é o D (de dirigir). Esse é o estágio de direção, durante o qual o plano é coordenado com bases nas funções do administrador definidas por Henry Fayol, no intuito de propor a sua implementação.

( ) A seguir, vem o estágio C (de controlar), no qual a função é organizar o pessoal da empresa para garantir que as funções de direção sejam implementadas corretamente.

( ) Durante o estágio A (de avaliar), a mudança é analisada para ver se resultou no melhoramento de desempenho esperado.


De acordo com as afirmações, a sequência correta é:


A

F, V, V, F.


B

V, F, F, V.


C

V, F, V, V.


D

V, F, F, F.


E

F, V, F, V.

A Gestão pela Qualidade Total (TQM) estabelece princípios voltados à melhoria contínua, ao foco no cliente e à participação de todos os colaboradores. O ciclo PDCA é um dos instrumentos fundamentais dessa abordagem. De acordo com esses conceitos, é CORRETO afirmar que:


A

O ciclo PDCA é aplicável exclusivamente às etapas de controle de qualidade na produção, não sendo adequado para atividades administrativas ou processos de tomada de decisão.


B

Na filosofia da Qualidade Total, melhorias devem ser centralizadas exclusivamente na alta administração, pois a descentralização tende a comprometer a padronização.


C

A etapa “Check” do ciclo PDCA corresponde à implementação das ações, enquanto a etapa “Do” é destinada à verificação dos resultados obtidos.


D

A filosofia de Qualidade Total pressupõe que a melhoria contínua decorre da atuação integrada de pessoas, processos e liderança, e o PDCA funciona como um ciclo iterativo para identificar causas, testar soluções e padronizar resultados.

Um gestor do IFCE decidiu utilizar o ciclo PDCA para aprimorar os resultados institucionais em editais de fomento à pesquisa. O processo incluiu definição de metas, capacitação de docentes, monitoramento de indicadores e análise dos resultados obtidos. Considerando a lógica de funcionamento do ciclo PDCA, assinale a alternativa correta.


A

A etapa Plan envolve a definição de metas, a análise do problema e a escolha de métodos ou ações que orientarão a melhoria do processo.


B

A etapa Do corresponde à verificação da consistência dos resultados obtidos e à comparação entre metas e indicadores institucionais.


C

A etapa Check concentra-se na implementação das ações planejadas e no acompanhamento da execução das atividades.


D

A etapa Act corresponde ao momento de definição dos objetivos e indicadores que orientarão as ações de melhoria.


E

A etapa Do envolve a padronização dos procedimentos que demonstraram resultados satisfatórios.

Urna Secretaria Municipal de Assistência Social instituiu um programa pioneiro para o acolhimento de imigrantes no Município. Após a execução prática do projeto, a equipe técnica monitorou os resultados e constatou, com base em indicadores, que o atendimento prestado superou as metas de integração previstas. Para garantir que esse êxito não fosse isolado, o Secretário determinou a elaboração de um manual oficial, estabelecendo aquelas práticas de sucesso como o procedimento definitivo para todos os servidores do órgão. Considerando a teoria sobre o Ciclo de Deming, a atitude do Secretário de padronizar as ações após a confirmação dos bons resultados caracteriza a etapa de:


A

Ação (Act), que consolida o esforço de padronizar as atividades que alcançaram o objetivo para garantir a melhoria contínua.


B

Verificação (Check), cujo propósito é instituir oficialmente os métodos e as normas de atendimento ao público-alvo.


C

Execução (Do), etapa em que os resultados obtidos são confrontados com as metas estabelecidas pelo gestor responsável.


D

Planejamento (Plan), pois a criação de um manual inaugura a modelagem teórica e preliminar dos processos de assistência.

O ciclo PDCA, também conhecido como ciclo de Deming, cujo objetivo é promover a melhoria contínua dos processos de qualquer organização, consiste em um circuito de quatro ações: projetar, dirigir, controlar e avaliar.


C

Certo


E

Errado

No ciclo de planejamento, a etapa check (verificar)


A

refere-se à realização de capacitação dos colaboradores que irão operacionalizar os processos planejados.


B

representa o momento de definição da missão, visão e dos objetivos estratégicos que nortearão a organização.


C

consiste na adoção de medidas corretivas para eliminar as causas de falhas identificadas, padronizando o que obteve sucesso.


D

envolve a comparação entre os resultados alcançados e as metas estabelecidas no planejamento, com vistas à identificação de possíveis desvios.


E

consiste na execução das atividades conforme o que foi detalhado no plano de ação.

Uma secretária municipal implantou um programa para reduzir o tempo médio de atendimento ao cidadão. Inicialmente, definiu metas e procedimentos; em seguida, executou as ações previstas; posteriormente, comparou os resultados obtidos com os indicadores estabelecidos e, por fim, promoveu ajustes nos processos para aperfeiçoar o desempenho. Com base no ciclo PDCA, analise as afirmativas a seguir:

I. O ciclo PDCA estabelece que a verificação dos resultados deve ocorrer após o encerramento definitivo do projeto, evitando alterações durante sua execução.

II. A etapa Do consiste na definição dos objetivos, dos indicadores e das ações necessárias para solucionar o problema identificado.

III. A etapa Act tem como finalidade principal medir os resultados obtidos e elaborar relatórios destinados ao controle interno da organização.

IV. O ciclo PDCA corresponde a uma metodologia de melhoria contínua composta pelas etapas: Planejar (Plan), Executar (Do), Verificar (Check) e Agir Corretivamente (Act).

Após análise, conclui-se que está correto o que se afirma em:


A

II e III.


B

I, II e III.


C

I e II.


D

I, III e IV.


E

IV, apenas.

A etapa de verificação do ciclo PDCA não se limita à mera constatação de dados; exige o confronto entre os resultados executados e as metas planejadas, servindo de insumo para que, na etapa seguinte, se proceda à padronização dos acertos ou à correção de falhas.


C

Certo


E

Errado

O ciclo PDCA (Plan – Do – Check – Act), conhecido por uma metodologia de análise e solução de problemas que percorre as etapas de planejar, fazer checar e agir, teve dois populares gurus da qualidade como principais responsáveis por sua criação, aperfeiçoamento e popularização. Assinale a alternativa que descreve corretamente os nomes atribuídos a essa ferramenta.


A

Shigeo Shingo e Joseph Moses Juran.


B

Joseph Moses Juran e Willian Edwards Deming.


C

Armand Feigenbaum e Walter Andrew Shewhart.


D

Walter Andrew Shewhart e Willian Edwards Deming.

O Ciclo PDCA é uma ferramenta de gestão que visa a melhoria contínua de processos. A sigla PDCA é um acrônimo, onde cada letra representa uma etapa que deve ser realizada. Nesse contexto, a letra D representa:


A

A fase estratégica, onde se define o que será feito e como será feito.


B

A fase de colocar o plano em prática.


C

A fase de monitoramento e análise.


D

A fase de correção e padronização.


E

A fase de testes e comparação de dados.

O ciclo _____________ ou ciclo de Shewhart é um método gerencial de tomada de decisão que constitui elemento basilar do sistema de gerenciamento pela _____________. De acordo com essa perspectiva, todas as ações da organização deverão ter como orientação básica o cumprimento do referido ciclo. É um instrumento de gestão aplicável a _____________ processo(s) organizacional(is).


Preenche, CORRETA e respectivamente, as lacunas:


A

PDCA; quantidade; alguns.


B

DMAIC; qualidade; alguns.


C

PDCA; qualidade; qualquer.


D

MASP; quantidade; qualquer.

No ciclo PDCA, a fase de verificação não se limita a constatar desvios, constituindo momento fundamental para a comparação dos resultados obtidos com os padrões planejados e fornecendo o suporte informacional indispensável para que a fase de ação promova a padronização ou a correção necessária.


C

Certo


E

Errado

Buscar o melhor equilíbrio entre a minimização de perdas e a maximização de aproveitamento de oportunidades é a principal finalidade:


A

do Ciclo PDCA.


B

do Diagrama causa efeito.


C

da Matriz GUT.


D

do Benchmarking.


E

da Gestão de riscos.

No ciclo PDCA da gestão da qualidade, a etapa de execução (Do) é o momento no qual se comparam os resultados obtidos com as metas anteriormente planejadas.


C

Certo


E

Errado

 
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