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Em um ambiente organizacional, a adoção de sistemas e métodos eficazes é crucial para otimizar processos e garantir o bom funcionamento das rotinas administrativas. Considerando os diferentes tipos de sistemas, como os de gestão de processos, de controle de qualidade e de informação, analise as seguintes práticas associadas ao uso de sistemas e métodos dentro de uma organização:
I. A implementação de sistemas informatizados de gestão pode reduzir significativamente o erro humano, permitindo que dados financeiros e operacionais sejam coletados e analisados em tempo real, melhorando a tomada de decisões.
II. O uso de métodos tradicionais baseados em papéis para o controle de estoque, financeiro e recursos humanos é mais eficaz do que sistemas automatizados, pois proporciona maior flexibilidade e controle individualizado sobre os processos.
III. A aplicação de métodos de análise quantitativa, como o uso de gráficos e planilhas, pode fornecer uma visão clara sobre a performance da organização, desde que combinada com uma avaliação qualitativa dos dados, permitindo ajustes e melhorias contínuas.
IV. O uso de sistemas de controle de qualidade em processos administrativos tem o objetivo de garantir que os processos operacionais e administrativos sigam normas e padrões estabelecidos, sendo fundamental para o sucesso organizacional e para a minimização de falhas e retrabalhos.
Com base nas práticas descritas, assinale a alternativa correta:
Apenas as afirmativas I e III estão corretas.
As afirmativas II e III estão corretas.
As afirmativas I, III e IV estão corretas.
Apenas a afirmativa IV está correta.