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Em tema de reestruturação de seus programas institucionais, um órgão público federal decidiu adotar práticas formais de gestão de projetos para melhorar o planejamento, a execução e o acompanhamento de suas iniciativas estratégicas. A equipe de planejamento foi orientada a estudar os conceitos fundamentais, os modelos de estruturação e as metodologias de avaliação aplicadas à gestão de projetos, com foco na entrega de valor público e na racionalização de recursos.
Segundo os princípios da gestão moderna de projetos, um projeto:
possui estrutura cíclica e duração indefinida;
é executado sem necessidade de metas mensuráveis;
visa a atender a demandas recorrentes e rotineiras da organização;
é caracterizado por ser temporário, orientado por objetivos claros e estruturado em fases distintas;
deve contar com a aplicação de modernas metodologias ágeis, independentemente do seu contexto organizacional.