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O Técnico de Processos Organizacionais promove levantamentos para elaboração da proposta orçamentária, relativamente a gastos com pessoal terceirizado, materiais, serviços de terceiros e manutenção. Considerando a importância da acurácia e do controle na gestão orçamentária, e a necessidade de provisionamento de recursos financeiros, qual das seguintes ações representa a melhor prática para otimizar a elaboração de uma proposta orçamentária detalhada e realista para a Gerência/Diretoria?
A abordagem mais eficaz é adotar um modelo de orçamento incremental, aplicando um percentual de correção monetária sobre os valores do ano anterior, ajustado por uma margem de segurança, sem aprofundar na reavaliação de cada item de despesa, para agilizar o processo.
O foco principal da proposta orçamentária para a Gerência/Diretoria deve ser exclusivamente nos custos fixos e variáveis diretos, delegando a responsabilidade por custos indiretos e de pessoal terceirizado para uma área de planejamento centralizada, o que simplifica o processo local.
A prioridade deve ser a celeridade, coletando apenas as estimativas de gastos das diretorias, sem exigir comprovações detalhadas ou justificativas extensas, assumindo que as projeções internas são suficientes para a alocação de recursos.
Realizar uma pesquisa aprofundada de mercado para obter cotações de preços atualizadas para materiais e serviços, analisar o histórico de consumo e de gastos dos anos anteriores, e considerar projeções macroeconômicas e metas estratégicas da MSGÁS para estimar os valores de forma precisa.


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