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Durante a preparação para uma negociação institucional complexa, o técnico de secretariado identifica que dados essenciais sobre prazos, histórico contratual e limites normativos não foram sistematizados. Considerando que a negociação eficaz depende da qualidade da preparação, a ação adequada, diante do cenário, seria:
antecipar cenários e definir estratégias de concessão para as partes
substituir informações incompletas por estimativas informais, para evitar atrasos
limitar-se a reunir documentos solicitados, evitando análise prévia do conteúdo
organizar e consolidar informações relevantes, apoiando a tomada de decisão dos negociadores


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