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A análise e a distribuição do trabalho são essenciais para a organização das atividades em uma instituição, pois possibilitam a identificação de tarefas, a definição de responsabilidades e a garantia de que o trabalho seja executado de maneira equilibrada e eficaz. Nesse contexto, ao participar da organização das atividades, o facilitador deve:
concentrar todas as tarefas em um único profissional para facilitar o controle das atividades realizadas
atribuir as tarefas de maneira aleatória aos integrantes da equipe, desconsiderando as funções e as responsabilidades de cada um
organizar e distribuir as atividades de forma clara e equilibrada, considerando as atribuições de cada profissional e favorecendo o bom funcionamento do trabalho
dar prioridade apenas às tarefas consideradas urgentes, sem planejar ou designar responsáveis para as demais atividades