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Na fase de triagem do assentamento funcional, alguns tipos de documentos devem ser retirados e eliminados sumariamente da pasta. Entre esses documentos, encontram-se:
Os originais dos formulários de avaliação de desempenho do servidor, ainda que assinados pela chefia imediata.
Cópias de originais que já integram a pasta, documentos duplicados, anotações em papéis avulsos e rascunhos de documentos.
Os termos de posse e de exercício do servidor, por se tratarem de documentos meramente protocolares sem valor probatório e oficial.
As declarações de bens apresentadas pelo servidor por ocasião do ingresso no serviço público.
Os atestados médicos originais apresentados pelo servidor para fins de justificativa de ausência ao serviço.