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Determinada autarquia federal iniciou um projeto para...

Determinada autarquia federal iniciou um projeto para implantar uma solução de gestão eletrônica dos documentos utilizados em processos de fiscalização. Entre as entregas previstas estão a migração dos processos ativos, a configuração de perfis de acesso, a capacitação dos fiscais e a disponibilização da solução na data definida no planejamento. Durante a execução, o departamento de fiscalização propõe incluir a digitalização do acervo físico referente aos processos encerrados nos últimos vinte anos. A atividade não estava prevista inicialmente, demandaria contratação especializada e poderia repercutir em diferentes componentes do projeto. Diante dessa solicitação, a providência mais adequada é:


A

Incorporar a nova atividade ao planejamento corrente, desde que a equipe consiga executá-la sem alterar a data inicialmente prevista para a entrada em produção.


B

Avaliar, preliminarmente, a viabilidade técnica da digitalização e, sendo possível executá-la com os recursos disponíveis, iniciar o serviço antes da formalização da alteração.


C

Registrar a proposta, examinar seus possíveis efeitos no projeto e encaminhá-la à instância competente para decisão antes de alterar o planejamento e autorizar a execução da nova entrega.


D

Manter o escopo inicialmente aprovado e encaminhar a digitalização para um projeto futuro, uma vez que alterações solicitadas durante a execução tendem a comprometer as referências de planejamento.