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O processo de execução é distinto dos demais processos de administração, visto que suas atividades consistem, principalmente, na elaboração de planos e na realização das atividades previstas nos outros processos.
Certo
Errado
Nesta fase do ciclo de vida do projeto, o produto é gradativamente elaborado. Assinale a alternativa que apresenta a correta denominação dessa fase.
descoberta
concepção
desenho
desenvolvimento
entrega
Necessariamente, as informações produzidas para o controle são levantadas após a execução das atividades na organização.
Certo
Errado
No processo administrativo, a função que tem como objetivo colocar em prática o que foi definido, alocando recursos e dividindo o trabalho é
a organização.
o planejamento.
a direção.
o controle.
Para que a equipe de projetos pudesse ter um cenário amplo e visual do andamento de todo o projeto, foi criado um quadro em que as atividades eram divididas em três fases, de acordo com a metodologia de gestão ágil.
Trata-se do
Scrum.
Kaizen.
Lean.
Canvas.
Kanban.
A implementação imediata da solução escolhida, sem a realização de uma análise de riscos ou consideração das consequências, é uma etapa recomendada no processo de tomada de decisão para acelerar a obtenção de resultados.
Certo
Errado
Após definir os objetivos de um projeto, uma equipe de uma prefeitura precisa alocar os recursos e definir as responsabilidades de cada setor. Acerca dessa atividade e função administrativa, marque a alternativa CORRETA:
Organização.
Controle.
Planejamento.
Execução.
A fase de realização de um projeto deve ser precedida pelas fases de iniciação e de planejamento, com a finalidade de concluir o objetivo proposto, com todas as entregas feitas conforme as especificações, dentro do orçamento e dos prazos definidos.
Certo
Errado
De acordo com o PMBOK 6ª edição, as tarefas de gerenciamento das comunicações e de seu respectivo monitoramento fazem parte da etapa de execução do projeto.
Certo
Errado
OSM (Organização, Sistemas e Métodos) tem como princípio o controle de processos de produção em uma empresa e, como finalidade, otimizar a estrutura organizacional e o processo de trabalho, eliminando desperdícios e, em contrapartida, promover o controle de qualidade, padronização e solução de problemas encontrados. Uma das ferramentas que possibilita acompanhar o progresso das atividades do cronograma de projeto e o prazo em que devem ser cumpridas as etapas denomina-se:
Gráfico de Gantt.
Fluxograma.
Organograma linear.
Matriz de responsabilidade.
Organograma financeiro.
De acordo com o PMBOK 6ª edição, a validação do escopo e seu controle fazem parte da etapa de execução de um projeto.
Certo
Errado
A equipe de trabalho da empresa responsável pelo desenvolvimento de um novo website para uma grande indústria se reúne diariamente para avaliar o andamento das tarefas e resolver eventuais obstáculos. Dado o prazo curto de entrega, as etapas de trabalho são breves e passam por validação constante do cliente.
Nessa situação hipotética, infere-se que o método de desenvolvimento de sistemas que está sendo utilizado é o
PDCA.
Scrum.
Lean.
Kamban.
Sprints.
Disciplinar a execução do trabalho é uma prática associada ao princípio da execução, típico da teoria da administração científica.
Certo
Errado
Ivo é o gerente responsável por um projeto de reforma de um andar da sede da organização em que trabalha. Para programar o projeto, Ivo precisa detalhar as atividades a serem feitas, a ordem de sua execução e a duração estimada de cada atividade. Ivo gostaria de utilizar uma ferramenta para auxiliá-lo na programação do projeto.
Uma ferramenta adequada seria:
diagrama de Ishikawa;
matriz GUT;
carta de controle;
diagrama MASP;
gráfico de Gantt.
São todos os atos praticados no curso de um processo ou de um procedimento que não possuem conteúdo decisório, apenas ordenam a realização de determinadas providências, para dar seguimento ao feito:
Atestado.
Relatório.
Ordem de serviço.
Requerimento.
Despacho.
Para orientar a consecução dos trabalhos, há um método denominado de 4 Disciplinas da Execução, que visa orientar a condução dos trabalhos por parte dos líderes de equipe, no intuito de assegurarem o maior engajamento de seus subordinados, além de promovera mudança de atitude do grupo (comportamental). A seguir, foram explicitadas essas disciplinas relativas à execução dos trabalhos, exceto:
Foco no que é realmente importante para a empresa.
Adoção de medidas corretivas.
Adoção de medidas de direcionamento.
Manutenção do placar envolvente.
Devolução de um ritmo de responsabilidade.
Acerca das etapas da organização de eventos, é CORRETO afirmar:
Todas as providências e decisões que antecedem a data do evento compõem a fase de avaliação.
A execução é a etapa em que ocorre o evento e compreende o transcorrer das atividades previstas.
O público-alvo do evento é formado exclusivamente pelos participantes que realizaram inscrição.
No pós-evento, deve-se definir a previsão orçamentária para o pagamento dos contratantes.
A etapa de pré-evento é denominada de avaliação.
Nesta etapa da gestão de projetos, a equipe se concentrará em atingir os objetivos. Ela utilizará as informações coletadas nas duas primeiras etapas para criar e lançar o projeto no prazo especificado a partir do trabalho em equipe e da colaboração.
A qual etapa o excerto se refere?
Planejamento do projeto.
Desempenho do projeto.
Início do projeto.
Execução do projeto.
Encerramento do projeto.
Na utilização do método PDCA para a melhoria de processos, a etapa D — execução do processo — corresponde ao procedimento de
identificar o produto a ser entregue ao cliente.
realizar as tarefas conforme o determinado.
comparar os resultados obtidos com as metas estipuladas.
estabelecer o plano de ação das etapas que compõem o processo.
adotar ações corretivas para a eliminação de erros.
O grupo de processos de execução reúne os processos realizados para concluir o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto, entre os quais se inclui o processo realizar a análise qualitativa dos riscos.
Certo
Errado