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A personalidade do tipo executora concentra‑se em detalhes técnicos e normativos, sendo importante para a conformidade legal na consecução dos trabalhos.
Certo
Errado
O coordenador de obras de uma universidade pública federal foi designado para liderar a implantação de um novo campus tecnológico em uma cidade do interior. Ao longo do planejamento, a equipe percebeu a necessidade de organizar visualmente todo o escopo do empreendimento, de modo a facilitar a estimativa de custos e a distribuição de responsabilidades entre os envolvidos. Para isso, elaboraram um instrumento gráfico que parte do objetivo maior do projeto e o desmembra progressivamente em componentes menores, orientando-se exclusivamente pelos entregáveis a serem produzidos, e não pela sequência cronológica das atividades. Segundo as boas práticas de gerenciamento de projetos, esse recurso é conhecido como:
Cronograma de atividades.
Matriz de Responsabilidades (RACI).
Estrutura Analítica do Projeto (EAP).
Diagrama de rede do cronograma.
Termo de Abertura do Projeto (TAP).
No que diz respeito às características e aos objetivos das fases do ciclo de vida de um projeto, assinale a opção certa.
A maior parte do consumo de recursos e do esforço de equipe ocorre na fase de planejamento, momento em que as entregas são efetivamente geradas.
A fase de execução consiste em processos realizados para a observação das especificações do projeto e a integração das atividades necessárias para a entrega do valor planejado.
O encerramento do projeto deve ocorrer após todos os objetivos serem atingidos com sucesso, sendo dispensável em caso de projetos cancelados precocemente.
O principal documento da fase de iniciação é o plano de gerenciamento do projeto, que detalha todas as linhas de base do escopo e o cronograma.
A Lei nº 14.133/2021 – Lei de Licitações e Contratos Administrativos (LIA) estabelece diferentes regimes de execução contratual, que influenciam a forma de remuneração, a alocação de riscos e o controle da Administração sobre a execução do objeto. O regime de execução em que o contratado assume a responsabilidade pela elaboração e desenvolvimento dos projetos básico e executivo, bem como pela execução de obras e serviços de engenharia, mediante remuneração ajustada após a conclusão dos projetos, denomina-se:
Tarefa.
Empreitada integral.
Contratação integrada.
Empreitada por preço global.
Na empresa ABC, a equipe responsável pela implantação de um novo sistema de gestão documental encontra-se em momento crítico do projeto: o plano-base já foi estruturado e aprovado, e a equipe executa as atividades de trabalho voltadas à produção das entregas. Nessa etapa, o gerente de projeto monitora continuamente o progresso para assegurar que o trabalho permaneça dentro da programação e do orçamento, que o escopo seja integralmente atendido conforme as especificações e que eventuais mudanças sejam documentadas, aprovadas e incorporadas a um plano-base atualizado.
Considerando o ciclo de vida genérico do projeto, a fase descrita corresponde à de
iniciação.
planejamento.
realização.
encerramento.
avaliação.


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Após definir o escopo e alocar os recursos para um projeto de implementação de um novo sistema digital de registro de profissionais, o assistente administrativo deve focar na fase de execução, que consiste, primariamente, na formalização do cronograma detalhado e na definição das responsabilidades da equipe.
Certo
Errado
O Agente Administrativo busca melhorar sua produtividade no trabalho. A técnica de gestão de tempo que consiste em categorizar tarefas conforme critérios de urgência e importância, priorizando aquelas que são importantes e urgentes, denomina-se:
Diagrama de Gantt, que representa graficamente o cronograma de atividades ao longo de um período determinado.
Lista de verificação, que enumera sequencialmente todas as tarefas a serem realizadas durante o expediente.
Método Pomodoro, que divide o tempo de trabalho em blocos de concentração seguidos de pausas breves.
Matriz de Eisenhower, que classifica atividades em quatro quadrantes combinando os critérios de urgência e importância.
Ciclo PDCA, que organiza as atividades em etapas de planejamento, execução, verificação e ação corretiva.
Segundo Oliveira (2023), um projeto pode ter duas grandes fases: Caracterização e Execução. Na fase de Execução, dentre os aspectos básicos a serem avaliados está a:
elaboração dos estudos de viabilidade necessários.
programação e alocação de recursos.
supervisão da equipe de trabalho.
elaboração do manual do projeto.
Na execução dos contratos administrativos, a Lei nº 14.133/2021 prevê a designação de servidor responsável por acompanhar o cumprimento das obrigações contratuais. Considerando essa informação, é correto afirmar que a principal atribuição desse servidor é
elaborar o edital de licitação.
emitir parecer jurídico sobre o contrato.
acompanhar e registrar a execução contratual.
autorizar aditivos financeiros ao contrato.
julgar recursos administrativos.
As atividades de gerenciamento e de desenvolvimento da equipe são realizadas na fase de execução do projeto.
Certo
Errado


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Segundo o PRINCE2 v7, são três os elementos fundamentais que norteiam o processo referente à qualidade do projeto: planejar, executar e padronizar.
Certo
Errado
Na fase de execução, o gerente de projeto deve concentrar-se na realização das tarefas planejadas, sendo desnecessários o monitoramento do progresso das atividades ou a comunicação com a equipe.
Certo
Errado
Em administração a execução das atividades envolve:
Planejar as estratégias da organização
Avaliar o desempenho organizacional
Definir a missão da empresa
Implementar as ações planejadas
Em relação à gestão de projetos, mais especificamente à execução do projeto, assinale a alternativa correta.
A execução do projeto consiste no planejamento das etapas do projeto.
O processo de controle não integra o processo de execução.
Na estrutura de execução de um projeto são considerados: as pessoas que realizarão as atividades; a equipe que trabalhará no detalhamento do plano operacional; e os recursos para a realização do projeto.
O momento do encerramento do projeto independe da natureza do produto e de como foi definido o ciclo de vida no processo de planejamento.
A desmobilização de equipes e a realocação de pessoas e recursos ocorrem antes da etapa do encerramento do projeto.
Entre as etapas da gestão de projetos, a etapa de execução sucede imediatamente a mobilização de recursos.
Certo
Errado


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A tabela abaixo apresenta as etapas de um pequeno projeto com 9 atividades, suas durações estimadas e as respectivas atividades precedentes.
Atividade | Tempo (dias) | Atividade precedente |
A | 4 | - |
B | 6 | A |
C | 5 | B |
D | 2 | B |
E | 8 | C |
F | 4 | D |
G | 2 | D |
H | 4 | F; G |
I | 7 | E; H |
Considerando a rede PERT desse projeto, é correto afirmar que:
a folga da atividade B é de 2 dias;
a atividade I não faz parte do caminho crítico;
o caminho crítico tem duração de 25 dias;
dois caminhos têm a mesma duração em dias;
o caminho crítico tem duração de 30 dias.
A execução do processo administrativo é realizada de uma única vez, sendo o planejamento sua primeira etapa.
Certo
Errado
Acerca da disciplina na execução dos trabalhos é correto afirmar, exceto:
Menor será a dispersão e foco no desempenho das tarefas, quando não se tem clareza do que é prioridade.
É preciso focar naquilo que é crucialmente importante.
Quando se tem claro qual é a meta de maior importância, as chances de sucesso são maiores.
É necessário assumir os compromissos para a produção de resultados.
Ter o conhecimento dos resultados e esforços possibilita o entendimento do que precisa ser feito para alcançar a meta.
Assinale a alternativa ERRADA sobre os aspectos que devem ser considerados na execução da parametrização e atualização de sistemas em uma gestão de uma determinada organização:
O impacto na segurança dos dados armazenados, que pode aumentar com a atualização e parametrização inadequadas.
A capacitação da equipe que irá operar o sistema, que pode ser subestimada e levar a erros operacionais.
A compatibilidade do sistema atualizado com hardware e software existentes, que pode resultar em falhas se não for verificada.
A necessidade de testes rigorosos após a atualização, que se não realizados, podem permitir que bugs afetem a operação do sistema.
A necessidade de estudos e controles de segurança de dados, capacitação de equipes, testes rigorosos após a atualização, compatibilidade do sistema atualizado com hardware e software existentes não são necessários em momento e em cenários algum de uma determinada empresa.
O processo de execução é distinto dos demais processos de administração, visto que suas atividades consistem, principalmente, na elaboração de planos e na realização das atividades previstas nos outros processos.
Certo
Errado


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