Questões de Concurso sobre Grupos de Processos dos Projetos

 
 
Disciplina 1
Assunto 6
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Para reduzir retrabalho em um processo crítico, a organização aprovou um projeto de melhoria conduzido por equipe multidisciplinar, com participação direta do Analista (Qualidade) na definição do escopo, no cronograma e no acompanhamento de entregas. A alta administração exigiu rastreabilidade de decisões, controle de prazos e encerramento formal, para assegurar que os resultados planejados fossem efetivamente entregues. Diante disso, assinale a alternativa CORRETA.


A

Etapas típicas incluem planejamento, encerramento, execução, iniciação e monitoramento do projeto.


B

Etapas típicas incluem execução, encerramento, iniciação, planejamento e monitoramento do projeto.


C

Etapas típicas incluem iniciação, planejamento, execução, monitoramento e encerramento do projeto.


D

Etapas típicas incluem monitoramento, execução, encerramento, iniciação e planejamento do projeto.


E

Etapas típicas incluem encerramento, monitoramento, execução, planejamento e iniciação do projeto.

Os processos de um projeto são reunidos em grupos, cada um deles responsável por um conjunto próprio de finalidades ao longo do trabalho. Associe cada grupo da Coluna I à finalidade descrita na Coluna II:

Coluna I

1. Iniciação.

2. Planejamento.

3. Monitoramento e controle.

4. Encerramento.

Coluna II

(__) Formaliza a conclusão dos trabalhos, promove a liberação dos recursos e consolida as lições aprendidas.

(__) Define o curso de ação necessário ao alcance dos objetivos e estabelece as linhas de base do trabalho.

(__) Acompanha o desempenho real, compara-o com o previsto e desencadeia as ações de correção pertinentes.

(__) Autoriza formalmente os trabalhos e identifica as partes interessadas afetadas pelo empreendimento.

Assinale a alternativa que apresenta a associação CORRETA, de cima para baixo:


A

2, 4, 3, 1.


B

4, 2, 1, 3.


C

4, 2, 3, 1.


D

4, 3, 2, 1.


E

2, 4, 1, 3.

Em um projeto de implantação de serviço público, a equipe identificou que algumas atividades possuíam dependência entre si e que determinado conjunto de tarefas influenciava diretamente o prazo final de conclusão. Considerando o gerenciamento do cronograma de projetos, assinale a alternativa CORRETA.


A

O cronograma do projeto apresenta atividades sem relação com dependências ou restrições de execução.


B

O caminho crítico corresponde à sequência de atividades que determina a duração mínima do projeto.


C

O método PERT é utilizado para definir exclusivamente os custos previstos para execução das atividades.


D

O gerenciamento do cronograma desenvolve-se sem necessidade de atualização durante a execução do projeto, considerando o planejamento inicial aprovado como referência suficiente para o acompanhamento das etapas previstas.


E

O caminho crítico identifica as atividades do projeto que apresentam maior disponibilidade de tempo para ocorrência de atrasos, considerando a margem existente entre o planejamento previsto e a execução efetiva.

As ferramentas como gráfico de Gantt ePERT/CPM apoiam planejamento e controle de cronogramas de projetos.


C

Certo


E

Errado

O PMBOK identifica cinco grupos básicos, ou processos do gerenciamento de projetos, que podem se sobrepor, sendo que cada grupo de processos tem intensidade variável ao longo do ciclo de vida do projeto.


C

Certo


E

Errado

Um projeto pode ser definido como um conjunto de atividades ou medidas planejadas a serem executadas com


A

escopo indefinido.


B

prazo indeterminado.


C

objetivos determinados.


D

recursos definidos no curso do projeto e de uso irrestrito.


E

responsabilidade de execução diluída.

A gestão por projetos utiliza metodologias, ferramentas e recursos para planejar, executar, monitorar e encerrar projetos de forma eficiente, alinhados às metas organizacionais.


Assinale a opção que apresenta corretamente a finalidade do termo de abertura do projeto.


A

Definir as métricas de desempenho detalhadas e os cronogramas finais de entrega do projeto.


B

Autorizar o início do projeto, confirmar seu financiamento e estabelecer os parâmetros iniciais para seu desenvolvimento.


C

Detalhar todas as atividades e recursos necessários para a execução do projeto.


D

Registrar as lições aprendidas de projetos anteriores e aplicar ao novo projeto.


E

Estabelecer os contratos com fornecedores e aprovar os custos finais do projeto.

O caminho crítico de um projeto representa a sequência mais longa de atividades que determina a sua duração total mínima, e qualquer atraso em uma atividade do caminho crítico do projeto resultará em atraso equivalente na data de seu término, uma vez que, em geral, não há folga nessas atividades.


C

Certo


E

Errado

A área de gerenciamento de projetos cuja função é garantir que todas as demais áreas estejam conectadas em um todo único, de forma a assegurar que as necessidades dos envolvidos sejam atendidas pelo projeto, é a área de gerenciamento de


A

aquisições.


B

escopo.


C

integração.


D

recursos.


E

qualidade.

PMBOK significa Project Management Body of Knowledge (Corpo de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos), segundo esse guia é importante determinar a natureza das dependências entre as atividades em um cronograma. Quanto aos tipos de dependências, analise as afirmações a seguir e assinale a alternativa correta:


I. Dependência obrigatória é quando existe uma relação contratualmente exigida ou inerente à natureza do trabalho. Este tipo de dependência geralmente não pode ser modificado.

II. Dependência arbitrada. Um relacionamento que se baseia nas práticas recomendadas ou nas preferências do projeto. Esse tipo de dependência pode ser modificável.

III. Quando existe um relacionamento entre atividades de projeto e atividades “não projetadas”, este tipo de dependência é chamado externa e geralmente não pode ser modificado.

IV. Dependência interna é quando uma única atividade do projeto não pode ser modificada.


Estão corretas as assertivas:


A

Apenas as assertivas I e IV estão corretas.


B

As assertivas II, III e IV estão corretas.


C

Apenas as assertivas I, II, III estão corretas.


D

Apenas a assertiva IV está correta.

João, Agente Administrativo, é responsável pelo acompanhamento de um projeto de infraestrutura dentro da administração pública. Para garantir o bom andamento, ele deve controlar as etapas, prazos e recursos envolvidos. Acerca do gerenciamento de projetos envolve, marque a alternativa CORRETA.


A

O controle de qualidade dos produtos finalizados, mas não o acompanhamento.


B

A criação de relatórios financeiros exclusivamente.


C

Apenas a fase de planejamento inicial do projeto.


D

Monitorar e ajustar a execução para cumprir metas e prazos.

A utilização de cronograma nos ambientes de trabalho proporciona:


I.A estruturação das tarefas essenciais.

II.O acompanhamento dos progressos.

III.A previsão das necessidades do projeto.


É CORRETO o que se afirma em:


A

I e III, apenas.


B

I, II e III.


C

II e III, apenas.


D

I e II, apenas.

Em relação aos projetos e às suas etapas, julgue os itens seguintes.


Compõem grupos de processos de gestão de projetos: iniciação; execução; e encerramento.


C

Certo


E

Errado

A tabela abaixo apresenta as etapas de um pequeno projeto com 9 atividades, suas durações estimadas e as respectivas atividades precedentes.


Atividade

Tempo (dias)

Atividade precedente

A

4

-

B

6

A

C

5

B

D

2

B

E

8

C

F

4

D

G

2

D

H

4

F; G

I

7

E; H


Considerando a rede PERT desse projeto, é correto afirmar que:


A

a folga da atividade B é de 2 dias;


B

a atividade I não faz parte do caminho crítico;


C

o caminho crítico tem duração de 25 dias;


D

dois caminhos têm a mesma duração em dias;


E

o caminho crítico tem duração de 30 dias.

Em gerenciamento de projetos, o termo que representa o escopo, cronograma e orçamento, aprovados no início de um projeto, servindo como referência para monitoramento e avaliação de desempenho, é


A

CAPEX.


B

brainstorming.


C

lateral thinking.


D

tarefa.


E

baseline.

O Caminho Crítico em um cronograma de projeto é:


A

a lista de atividades que não podem ser atrasadas.


B

a soma do tempo mais longo para realizar todas as atividades do projeto.


C

a sequência de atividades que determina a duração mais curta possível do projeto.


D

a linha do tempo do projeto do início ao fim.


E

uma representação hierárquica de todas as entregas do projeto.

Os Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos consistem em um padrão que descreve os processos de gerenciamento utilizados para cumprir os objetivos do projeto.


(PMBOK, 2017.)

Considerando o exposto, analise as afirmativas a seguir.

I. Grupos de processos de iniciação: processo de reconhecimento e compromisso realizado para definir um novo projeto ou uma nova fase de um projeto existente, através da obtenção de autorização para iniciar o projeto ou a fase.

II. Grupo de processos de planejamento: processo de coordenação de recursos e realização do plano de trabalho, executado para concluir o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto tendo satisfeito seus requisitos.

III. Grupos de processos de execução: processo realizado para definir o escopo do projeto, refinar os objetivos e definir a linha de ação necessária para manutenção dos objetivos estabelecidos.

IV. Grupo de processos de monitoramento/controle: processos de garantia de atendimento dos requerimentos exigidos para acompanhar, analisar e controlar o progresso e desempenho do projeto, identificar quaisquer áreas nas quais serão necessárias mudanças no plano, e iniciar as mudanças correspondentes.

V. Grupos de processos de encerramento: processo de formalização do fim do projeto, para concluir ou fechar formalmente um projeto, fase ou contrato.

É correto o que se afirma apenas em


A

I, II e III.


B

I, IV e V.


C

II, IV e V.


D

III, IV e V.

Uma atividade fundamental no gerenciamento de projetos é a sua programação, ou seja, o detalhamento das atividades a serem feitas, a ordem em que elas serão feitas, quem fará cada uma delas e quando deverão estar concluídas. Para auxiliar os gerentes na programação de projetos, algumas ferramentas podem ser utilizadas.

No caso de projetos pouco complexos, com atividades e etapas realizadas de forma independente, uma ferramenta de programação adequada é o(a):


A

carta de controle;


B

programação linear;


C

metodologia 5S;


D

gráfico de Gantt;


E

diagrama espinha-de-peixe.

 
 
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