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O planejamento de compras deverá considerar a expectativa de consumo anual e observar, exceto:
As condições de aquisição e pagamento independentes e diferentes das do setor privado
As condições de guarda e armazenamento que não permitam a deterioração do material
O atendimento aos princípios: da padronização, do parcelamento e da responsabilidade fiscal
O atendimento ao princípio da padronização, considerada a compatibilidade de especificações estéticas, técnicas ou de desempenho
O atendimento ao princípio da responsabilidade fiscal, mediante a comparação da despesa estimada com a prevista no orçamento