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A estruturação das compras governamentais pode adotar diferentes graus de centralização, os quais afetam a capacidade de negociação, o controle dos estoques e a padronização dos materiais. A literatura destaca que a centralização total das compras tende a gerar impactos específicos sobre o processo de suprimento e sobre a coordenação interna da cadeia de abastecimento.
Considerando esse modelo, constitui vantagem diretamente associada à centralização completa das compras:
Aumento da autonomia das unidades requisitantes para definir especificações e volumes adquiridos.
Aaior agilidade na reposição de materiais para demandas emergenciais das áreas operacionais.
Redução das oportunidades de padronizar materiais adquiridos por diferentes unidades.
Homogeneidade da qualidade dos materiais adquiridos em razão da uniformização das fontes e critérios de compra.
Fragmentação do controle de estoques entre diferentes unidades, facilitando ajustes locais.
A verificação da regularidade fiscal é exigência legal para a contratação e para a realização de pagamentos pela Administração Pública. Acerca do tema, registre V, para as afirmativas verdadeiras, e F, para as falsas:
(__)A comprovação de regularidade perante a Seguridade Social e o FGTS constitui requisito para a contratação e para a manutenção de contratos administrativos.
(__)A certidão positiva com efeitos de negativa, quando expedida nos termos da legislação tributária aplicável e observados os requisitos formais e materiais previstos em lei, produz os mesmos efeitos da certidão negativa para fins de habilitação e contratação com o Poder Público.
(__)A verificação da regularidade fiscal restringe-se à fase de habilitação na licitação, sendo juridicamente vedada sua exigência na etapa de liquidação ou pagamento.
(__)Nos termos da Lei Complementar nº 123/2006, as microempresas e empresas de pequeno porte são dispensadas da comprovação de regularidade fiscal para fins de recebimento de valores decorrentes de contratos administrativos.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
V, F, V, V.
V, V, F, F.
V, V, V, F.
F, V, F, V.
A Lei de Licitações (Lei nº 14.133/2021) trouxe inovações importantes na estruturação das fases do processo licitatório, reforçando a necessidade de planejamento prévio. Conforme preleciona Marçal Justen Filho, a fase preparatória deve garantir a racionalidade e a eficiência da contratação pública. Com base nisso, assinale a alternativa correta.
A fase preparatória pode ser dispensada quando o objeto do contrato for de valor inferior a R$100 mil.
O projeto básico só será obrigatório após a fase de julgamento e habilitação.
Apenas obras públicas demandam elaboração de projeto básico como fase inicial.
A fase preparatória exige apenas a indicação genérica do objeto a ser contratado.
A fase preparatória deve conter termo de referência ou projeto básico, assegurando que a contratação atenda ao interesse público com clareza e técnica.
A sustentabilidade das contratações públicas busca conciliar eficiência econômica com responsabilidade ambiental e social, promovendo aquisições que gerem benefícios duradouros para a administração pública e para a sociedade.
Uma prática compatível com a promoção da sustentabilidade nas contratações públicas é
priorizar exclusivamente o menor preço, independentemente do impacto ambiental dos produtos ou serviços.
utilizar critérios de sustentabilidade para selecionar materiais de menor impacto ambiental e racionalizar o uso de recursos públicos.
eliminar etapas do processo licitatório para acelerar aquisições em nome da eficiência administrativa.
estabelecer metas de redução de custos com base apenas em cortes orçamentários.
excluir ações de capacitação, considerando-as desnecessárias para a implementação de práticas sustentáveis.
O SICON, um subsistema do SIASG, é responsável pelo cadastro único dos fornecedores que participam das licitações governamentais e é usado na análise da habilitação jurídica.
Certo
Errado
A padronização de materiais no setor público é uma prática que busca otimizar os processos de aquisição, reduzir custos e evitar desperdícios, contribuindo para uma administração mais eficiente. Qual é a vantagem da padronização de materiais no setor público?
Reduzir custos operacionais e facilitar aquisições.
Aumentar a diversidade de fornecedores.
Diminuir o controle de estoque.
Promover compras emergenciais.
Flexibilizar os processos licitatórios.
Ao final do período de cotação eletrônica dos bens a serem adquiridos, o Comprasnet e suas evoluções realizam a apuração automática da melhor oferta e a divulgação do resultado ao demandante, proporcionando aumento da competitividade e redução dos preços contratados.
Certo
Errado
Os catálogos de materiais e serviços, o sistema de cadastramento unificado de fornecedores e o portal de compras governamentais são denominados módulos de compras públicas do SIASG, cujas funções se complementam na realização das licitações.
Certo
Errado
Atentos para as demandas da contemporaneidade, os governos têm procurado implementar políticas públicas que fomentem compras públicas sustentáveis, contemplando assim critérios ambientais e sociais em todas as fases das aquisições governamentais, a exemplo dos processos de licitação. Sobre esse tema, é correto afirmar que
para serem devidamente implementadas, práticas de compras públicas sustentáveis precisam considerar apenas a legislação ambiental em vigor e o ciclo de vida dos produtos.
a demanda por serviços e por produtos alinhados com os princípios da sustentabilidade costuma direcionar o surgimento de diferentes tipos de inovação.
governos que conseguem implementar compras públicas sustentáveis arcam, obrigatoriamente, com um aumento dos gastos públicos em todos os setores.
os benefícios das compras públicas sustentáveis se limitam ao próprio Estado no qual as políticas foram implementadas.
a redução de doenças relacionadas aos poluentes emitidos pelas empresas opera como o principal argumento favorável às compras públicas sustentáveis.
Os bens adquiridos pela administração pública podem ser classificados de acordo com sua durabilidade e função, sendo necessário identificar aqueles que possuem valor de permanência e necessidade de inventário. O que caracteriza um bem permanente no contexto das compras públicas é a sua durabilidade superior a
três meses.
seis meses.
nove meses.
um ano.
dois anos.
Em relação às práticas de execução de compras públicas, é adequado que o agente de contratação
fragmente o objeto da compra para facilitar o processo licitatório.
baseie-se no planejamento e na expectativa de consumo anual além de outras condições.
opte por fornecedores locais sempre que o preço não for muito diferente.
priorize decisões de caráter político no processo de compras públicas.
desconsidere o planejamento anual de contratações se houver urgência.
O processo de compras inclui as etapas de recebimento da requisição de compras das unidades administrativas, consulta aos fornecedores, recebimento das propostas e montagem do mapa comparativo de preços.
Certo
Errado
De acordo com informações da obra Licitações e Contratos, do Tribunal de Contas da União, no processo de compras públicas, a aquisição de um bem pode demorar em média 180 dias. Já os órgãos públicos de referência na área de compras governamentais conseguem diminuir esse interstício para cerca de 45 a 60 dias. No processo de compras públicas, além desse atributo desejável, que é o da _____, o gestor deve preconizar _____ e _____.
As lacunas são corretamente preenchidas, respectivamente, por
busca pelo menor preço / a redução do superfaturamento / qualidade.
celeridade / a busca pelo menor preço / a qualidade.
dilação do prazo da compra / a busca pelo menor preço / a quantidade.
dilação do prazo da compra / a redução do subfaturamento / a quantidade.
celeridade / a busca pelo menor preço / o maior lucro.
A fase preparatória do processo licitatório é caracterizada pelo planejamento e deve compatibilizar-se com o plano de contratações anual, sempre que elaborado, e com as leis orçamentárias, bem como abordar todas as considerações técnicas, mercadológicas e de gestão que podem interferir na contratação. Uma das exigências legais é a obrigatoriedade do orçamento estimado, com as composições dos preços utilizados para sua formação e que deverá ser compatível com o valor de mercado. Assinale a única alternativa que NÃO apresenta um parâmetro previsto na legislação para fins de estimativa do valor da contratação:
Pesquisa direta com no mínimo 3 (três) fornecedores, mediante solicitação formal de cotação, desde que seja apresentada justificativa da escolha desses fornecedores e que não tenham sido obtidos os orçamentos com mais de 6 (seis) meses de antecedência da data de divulgação do edital.
Dados de pesquisa publicada em mídia especializada, de tabela de referência formalmente aprovada pelo Poder Executivo federal e de sítios eletrônicos especializados ou de domínio amplo, desde que contenham a data e hora de acesso.
Preços divulgados pelo IBGE – Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística em período máximo de 180 (cento e oitenta) dias da data da pesquisa.
Contratações similares feitas pela Administração Pública, em execução ou concluídas no período de 1 (um) ano anterior à data da pesquisa de preços.
Pesquisa na base nacional de notas fiscais eletrônicas.
No tocante à sustentabilidade nas compras públicas, para que seja possível definir a vantajosidade da compra a partir da análise do ciclo de vida de um bem, devem ser consideradas a vida útil do bem e todas as fases do processo produtivo. Nesse sentido, são exemplos de critérios de sustentabilidade que podem ser utilizados:
I. Produtos que economizam água e energia.
II. Modo de produção — sem utilização de trabalho escravo ou infantil.
III. Embalagens compactas e recicláveis ou que sejam objeto de logística reversa.
Está CORRETO o que se afirma:
Apenas nos itens I e II.
Apenas nos itens I e III.
Apenas nos itens II e III.
Em nenhum dos itens.
Em todos os itens.
A gestão administrativa pública envolve uma série de práticas e estratégias para garantir a transparência, eficiência e legalidade nos processos de aquisição e distribuição de recursos materiais. No contexto das compras públicas, é fundamental que os processos de aquisição atendam a uma série de requisitos legais e de planejamento estratégico, respeitando tanto as normativas fiscais quanto as necessidades da sociedade. A logística, por outro lado, refere-se à coordenação de atividades relacionadas ao armazenamento, transporte e distribuição de materiais, de forma a assegurar a entrega adequada e eficiente desses recursos aos diferentes setores ou serviços públicos. O sucesso de uma gestão administrativa eficiente no setor público depende da articulação entre o planejamento orçamentário, os processos de compras e a logística, considerando aspectos como a previsão de demanda, a gestão de estoques, o controle de fornecedores e a fiscalização do cumprimento das normas legais. Essa integração exige uma análise cuidadosa de como os processos se complementam para maximizar os resultados e atender às necessidades da administração pública com qualidade. Com base no exposto, assinale a alternativa que descreve corretamente a relação entre as áreas de compras e logística no setor público, levando em consideração os desafios de integração e conformidade com as normas:
O processo de compras no setor público é independente da logística, pois as aquisições já garantem a entrega dos bens necessários, sem a necessidade de controle posterior ou integração com os processos de distribuição.
A gestão de compras e a logística no setor público devem ser tratadas de forma isolada, com a área de compras sendo responsável exclusivamente pelas aquisições e a logística cuidando apenas da movimentação física dos materiais adquiridos.
A logística no setor público não necessita de alinhamento com os processos de compras, pois o transporte e a entrega dos materiais são aspectos secundários em comparação com as aquisições, que são os processos mais críticos e exigem maior atenção.
A gestão de compras e a logística devem ser integradas para garantir que os bens adquiridos sejam entregues de maneira eficiente e conforme as exigências legais, o que envolve uma estreita coordenação entre os processos de aquisição, armazenamento, transporte e controle de estoques.
Qual a principal finalidade do edital de licitação no fluxo do processo administrativo de contratação?
Registrar as atas das reuniões da comissão de licitação e os pareceres técnicos elaborados durante o processo.
Definir regras e procedimentos da licitação, assegurando transparência e compromisso das partes.
Divulgar o resultado final da licitação e formalizar a decisão da Administração em relação à proposta vencedora.
Instruir os servidores da Administração sobre as normas internas e os fluxos de trabalho para a condução do processo licitatório.
Formalizar o contrato administrativo entre a Administração e o licitante vencedor, detalhando as obrigações de ambas as partes.
A gestão de materiais no setor público exige a classificação dos itens adquiridos, o que facilita a organização, o controle e a análise dos bens disponíveis. Qual é a classificação de bens que pode ser utilizada no cadastro de materiais?
Bens móveis e imóveis.
Bens de consumo e permanentes.
Bens públicos e privados.
Bens fungíveis e infungíveis.
Bens tangíveis e intangíveis.
Vaz (2022) define que, antes da realização de qualquer compra pela Administração Pública, é necessário que seja realizado o devido planejamento. Segundo o autor, a Nova Lei de Licitações determina que o planejamento de compras deve considerar, além da expectativa de consumo anual, o seguinte, EXCETO:
Condições de aquisição e pagamento diferentes às do setor privado.
Processamento por meio de sistema de registro de preços, quando pertinente.
Determinação de unidades e quantidades a serem adquiridas em função de consumo e utilização prováveis, cuja estimativa será obtida, sempre que possível, mediante adequadas técnicas quantitativas, admitido o fornecimento contínuo.
Condições de guarda e armazenamento que não permitam a deterioração do material.
Atendimento aos princípios da padronização, do parcelamento e da responsabilidade fiscal.
Segundo o Decreto Federal nº 8.241/2014, que dispõe sobre a aquisição de bens e a contratação de obras e serviços pelas fundações de apoio, não será admitida a contratação direta no seguinte caso:
Para a contratação de bens produzidos ou serviços prestados por órgão ou entidade que integre a Administração Pública, ou ainda por empresa concessionária de serviço público, desde que o preço seja compatível com o praticado no mercado.
Nas hipóteses legais de contratação direta por dispensa ou inexigibilidade de licitação aplicáveis à Administração Pública federal.
Para importação de bens, estritamente relacionados aos projetos de pesquisa, de desenvolvimento científico, tecnológico e estímulo à inovação, até o valor de R$ 250.000,00, justificada tecnicamente pelo coordenador do projeto a sua preferência quando houver similar nacional.
Para obras e serviços de engenharia em valor inferior a R$ 300.000,00, desde que não se refiram a parcelas de uma mesma obra ou serviço, ou ainda para obras e serviços da mesma natureza e no mesmo local que possam ser realizadas conjunta e concomitantemente.