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Questões de Concurso sobre Análise Final e Elaboração do Projeto
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No contexto da gestão de projetos na Administração Pública, o Guia PMBOK define o ciclo de vida do projeto como a série de fases pelas quais um projeto passa, do início ao término.
De acordo com as boas práticas de gerenciamento de projetos, a estrutura do ciclo de vida permite que o Administrador estabeleça o controle adequado sobre o escopo, cronograma e custos. Considere as características das fases de um projeto e a influência das partes interessadas ao longo do tempo.
É correto afirmar que:
A
Os níveis de custo e de mobilização de pessoal são baixos no início, atingem um valor máximo enquanto o trabalho é executado e caem rapidamente conforme o projeto é finalizado.
B
O risco e a incerteza são menores no início do projeto e aumentam progressivamente à medida que as entregas finais são produzidas e aceitas.
C
A capacidade das partes interessadas de influenciarem as características finais do produto do projeto é maior nas fases finais, quando o escopo já está consolidado.
D
O custo das mudanças e da correção de erros diminui significativamente à medida que o projeto se aproxima do encerramento, devido ao maior conhecimento técnico acumulado.
E
A fase de monitoramento e controle ocorre exclusivamente após o encerramento da fase de execução, visando validar as entregas junto ao cidadão-usuário.
No âmbito da Administração Pública, a gestão de projetos é utilizada como um instrumento estratégico para a entrega de políticas públicas e a modernização institucional. Diferentemente das operações contínuas que mantêm o funcionamento rotineiro dos órgãos, o gerenciamento de projetos foca na implementação de mudanças e na criação de valor público por meio de esforços coordenados. Nesse sentido, a característica fundamental que distingue um projeto institucional de um processo rotineiro é:
A
A natureza permanente das atividades, visto que as demandas sociais no setor público exigem uma execução contínua e sem interrupções temporais.
B
A autonomia plena da fase de execução, o que dispensa a necessidade de monitoramento e controle sistemático por parte dos gestores públicos.
C
O caráter temporário e exclusivo, sendo um esforço único com início e término definidos para criar um produto, serviço ou resultado específico.
D
A imutabilidade do escopo e do cronograma, que impede qualquer adaptação ou ajuste técnico diante de riscos e incertezas do ambiente externo.
O encerramento de projetos de CT&I necessita mais do que o cumprimento técnico e financeiro das atividades planejadas. Essa fase envolve desafios como a consolidação de resultados, a avaliação de impactos e a continuidade dos efeitos gerados, especialmente em contextos institucionais frágeis ou pouco preparados para o pós-projeto.
Em vista disso, a fase de encerramento de projetos de CT&I apresenta dificuldades recorrentes, sobretudo porque:
A
a padronização dos procedimentos operacionais nos projetos de CT&I tende a reduzir a variabilidade nos processos de finalização, conferindo previsibilidade à fase de encerramento e minimizando seus riscos estruturais;
B
o cumprimento dos marcos técnicos e financeiros previstos no planejamento é usualmente interpretado como critério suficiente para validar a efetividade do projeto e viabilizar a apropriação dos seus produtos e aprendizados;
C
a principal exigência nessa etapa é o cumprimento de requisitos contábeis e administrativos, que dispensam análise sobre efeitos qualitativos;
D
os resultados obtidos durante o projeto são mensuráveis, o que torna o monitoramento posterior mais qualitativo;
E
há obstáculos para sistematizar o conhecimento gerado, acompanhar impactos de médio e longo prazo e incorporar os aprendizados às práticas institucionais.
Ano:
2025
Na gestão de projetos, o ciclo de vida de um projeto na administração pública inclui que sequência CORRETA de fases:
A
Planejamento, Execução, Avaliação e Encerramento.
B
Iniciação, Planejamento, Implementação e Avaliação.
C
Planejamento, Implementação, Monitoramento e Avaliação.
D
Iniciação, Implementação, Monitoramento e Encerramento.
E
Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Encerramento.
Você foi designado para trabalhar na concepção de um projeto inédito na sua empresa, em termos de escopo e de entregas. Para tal, a equipe deve apresentar uma proposta de ciclo de vida do projeto.
Em relação a esse tema, é correto afirmar que:
A
ciclo de vida do projeto é a série de fases pelas quais um projeto passa, do início à conclusão. A fase de um projeto é um conjunto de atividades relacionadas de maneira lógica que culmina na conclusão de uma ou mais entregas;
B
os níveis de custo de mobilização e de desmobilização de recursos para redução de tempo devem ser altos desde o início e se mantêm à medida que o trabalho é executado, só tendo redução na sua fase de finalização;
C
a definição das fases do ciclo de vida é essencial para o gerenciamento do risco do projeto. As ameaças e oportunidades são menores no início do projeto. Esses fatores aumentam ao longo do ciclo de vida do projeto, à medida que vão surgindo os imprevistos;
D
a capacidade das partes interessadas para influenciar as características finais do produto do projeto, sem afetar significativamente os custos e o cronograma, é mais baixa no início do projeto e aumenta à medida que ele progride para o seu término, em função dos processos de engajamento das partes nele interessadas;
E
uma boa definição das fases e do ciclo de vida do projeto é essencial para que o eventual custo das mudanças e correções de erros se mantenha estável ao longo de todo o ciclo.
A quantidade de fases de um projeto é variável e pode ter durabilidade e esforços distintos; contudo, no âmbito do desenvolvimento de uma entrega específica, as fases do projeto devem ser interligadas.
C
Certo
E
Errado
A Administração Pública se difere da administração na iniciativa privada por vários fatores, como aspectos das políticas de Estado e das políticas de governo. Considerando o cenário da Administração Pública, um projeto a ser elaborado deverá considerar critérios como: legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência, os quais são conhecidos como princípios constitucionais da Administração Pública. Assinale, a seguir, a sequência correta das fases de um projeto na Administração Pública.
A
Execução; planejamento; diagnóstico; acompanhamento; e, avaliação.
B
Avaliação; execução; planejamento; diagnóstico; e, acompanhamento.
C
Planejamento; diagnóstico; execução; avaliação; e, acompanhamento.
D
Diagnóstico; planejamento; execução; acompanhamento; e, avaliação.
No orçamento público há projetos a serem desenvolvidos. Esses projetos têm que seguir o modelo de elaboração de projetos com todos os seus itens. Dentre eles, o cronograma. O cronograma é:
A
a apresentação em cores dos principais dados do projeto
B
a ordenação em gráfico das etapas realizadas
C
a apresentação das etapas de um projeto
D
a discriminação das etapas do trabalho com seus respectivos prazos
E
a listagem das etapas de um trabalho com seus respectivos responsáveis
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