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Um médico procura o arquivo da instituição onde trabalha para solicitar o prontuário de um de seus pacientes, com intuito de divulgar os dados em uma revista científica. Ao ser questionado sobre a autorização do paciente, o médico esclarece que não a solicitou, pois ele acompanha o paciente há muito tempo e que após a publicação o comunicará. Frente a essa situação o agente de documentação deve:
não autorizar o acesso ao prontuário, pois para isto é necessária a autorização do paciente uma vez que os dados ali contidos pertencem a ele
não autorizar o acesso ao prontuário, pois para isto é necessária a autorização por escrito do chefe do arquivo médico
autorizar o acesso ao prontuário, pois o médico comunicará posteriormente ao paciente sobre a divulgação dos dados
autorizar o acesso ao prontuário, pois médicos podem acessar e divulgar informações do prontuário de pacientes que acompanham