Os documentos apresentam elementos característicos comuns que são considerados para a sua organização, entre eles:
A
caráter corrente, temporário e permanente.
B
suporte, formato, espécie e contexto de produção.
C
primários, secundários, terciários e quaternários.
D
catálogos, guias, repertórios e índices.
E
impressos, eletrônicos, virtuais e objetos.