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A descrição arquivística é uma tarefa predominantemente realizada nos arquivos permanentes, enquanto nos arquivos correntes os documentos são classificados de acordo com o código de classificação. A descrição tem o objetivo de:
planejar e construir bases de dados voltadas para arquivos.
reunir informações sobre arquivos e bibliotecas de forma padronizada em uma base de dados.
criar e implementar normas padronizadas para a descrição de documentos de arquivo.
constituir as vias de acesso aos documentos de fundos, serviços ou instituições arquivísticas por meio da elaboração de instrumentos de pesquisa.
elaborar códigos de classificação e tabelas de temporalidade.