É função do catálogo:

descrever pormenorizadamente conjuntos de documento na íntegra.

descrever unitariamente um fundo de arquivo.

descrever unitariamente as peças de uma ou mais séries, ou de um conjunto de documentos, respeitando ou não a ordem da classificação.

definir o arranjo e a descrição de acervos bibliográficos.

descrever pormenorizadamente apenas documentos em museus.