Na digitalização de arquivos, é

a cadeia de custódia que armazena e gerencia os documentos arquivísticos digitais em sua fase corrente.

a emulação de arquivos, a qual consiste na mudança da forma de apresentação de um documento digital, que garante o acesso e a manutenção dos dados.

o repositório digital confiável que pode manter autênticos, preservar e prover acesso a materiais digitais pelo tempo necessário.

a microfilmagem que possibilita a criação de um conjunto de dados estruturados, com suas respectivas regras de acesso, formatação e validação.

a conservação digital que permite implementar o banco de dados e a realização de operações de manipulação de dados como inclusão, alteração, exclusão, consulta.