A existência de massas documentais acumuladas pode ser...

adoção de instrumento de gerenciamento dos prazos de guarda.

padronização do material de acondicionamento e armazenamento.

métodos de organização dos arquivos desenvolvidos empiricamente.

aplicação efetiva da informática na organização dos arquivos ativos.

reprodução da ideia de que a atividade arquivística é uma operação estratégica.