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Segundo Medeiros e Hernandes (2010), as opções abaixo apresentam vantagens na Centralização de arquivos, EXCETO:
eficiência - devido a centralização a existência de um especialista em arquivística melhora a eficiência e a rapidez do trabalho.
Concentração - os documentos são concentrados por assuntos, oferecendo ao consulente uma visão global.
uniformidade - proporciona certa padronização ao sistema e métodos de arquivamento.
utilização - amplia o uso do equipamento e, consequentemente, alonga sua vida útil.
espaço - implica em economia de espaço necessário ao arquivamento centralizado de documentos.