Considerando as noções de arquivo relacionadas à...

Correspondências oficiais como o ofício e o telegrama são necessariamente confidenciais.

Correspondências deverão ser abertas desde que devidamente identificadas no envelope.

Correspondências internas deverão conter o endereço completo do servidor e o cargo que exerce.

Correspondências oficiais externas devem conter o nome e o endereço da entidade para onde serão dirigidas.

Correspondências oficiais externas que não contiverem o endereçamento aos titulares atuais dos cargos devem ser devolvidas.