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O valor de um documento é determinado tendo em vista as finalidades que possui e seu tempo de vigência, que, muitas vezes, se subordina à determinação da lei. Alguns documentos devem ser conservados indefinidamente, porque possuem importância fundamental para a instituição, ou seja, sem eles a instituição não tem condições de funcionar. Esses documentos são classificados como
Temporários.
Estatutários.
Fixos.
Permanentes-vitais.
Pétreos.