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Com relação à gestão de documentos, pode-se afirmar que:
atua em todas as fases do ciclo de vida documental por este ser a sua base teórica.
um de seus objetivos é a proteção aos documentos históricos para a organização e a sociedade por meio da avaliação
implementa as atividades de arranjo e descrição de documentos para todo o ciclo de vida documental.
possibilita a implantação de sistemas de protocolo nos arquivos correntes, intermediário e permanente.
um de seus objetivos é a mudança de assuntos nos documentos.