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A classificação estrutural representa, de acordo com os organogramas institucionais, os vários níveis de divisão interna do organismo produtor. Se a atribuição de um setor for transferida para outro, ou se um novo setor for criado e suas atribuições redistribuídas,
uma tabela de equivalência será elaborada para recuperação dos documentos.
todos os documentos deverão ser reclassificados para acompanhar a reestruturação.
um novo plano de classificação será elaborado para o setor recém-criado.
somente os documentos acumulados a partir das mudanças serão reclassificados.
todos os documentos manterão a classificação anterior às mudanças.