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De acordo com Rosely Curi Rondinelli (2005), o Arquivo Nacional da Austrália (ANA), criou o chamado padrão de meta dados para o gerenciamento arquivístico. Esse padrão, composto por vinte elementos:
realiza o tratamento da documentação permanente, determinando prazos e locais de guarda.
substitui o acesso direto aos documentos antigos ou delicados.
divulga documentos históricos pela internet, automatizando a produção de guias e inventários.
descreve os documentos, visando seu controle físico e intelectual.
gerencia a imagem e controla o empréstimo da documentação corrente.