A avaliação de documentos é a função arquivística...

atribuir prazos aos documentos de acordo com sua classificação de sigilo.

classificar os documentos de acordo com a sua produção e seus usos nos arquivos.

analisar os documentos de arquivo, estabelecendo os prazos de guarda e a destinação de acordo com os valores que lhe são atribuídos.

avaliar os documentos de acordo com o formato e o gênero, atribuindo-lhe prazos de guarda e de destinação final.