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Em cada órgão e entidade da Administração Pública Federal, será constituída comissão permanente de avaliação de documentos, com a responsabilidade de
orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção dos documentos produzidos e acumulados no seu âmbito de atuação, tendo em vista a identificação dos documentos para guarda permanente e a eliminação dos destituídos de valor.
proporcionar aperfeiçoamento e reciclagem aos técnicos da área de arquivo, garantindo constante atualização
garantir a guarda e o acesso aos documentos de valor permanente.
promover a integração e a modernização dos arquivos em sua esfera de atuação.