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O diagnóstico arquivístico é um instrumento de gestão documental que caracteriza-se por:
identificar valores documentais e determinar prazos de guarda para os documentos.
distribuir os documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos.
analisar aspectos de estrutura e funcionamento da instituição e seus arquivos
criar instrumentos de pesquisa considerando os elementos formais e o conteúdo dos documentos.
definir políticas de acesso aos documentos arquivísticos da instituição.