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Ao agente administrativo é importante perceber que, para a organização de um arquivo, pressupõe-se o desenvolvimento de diversas etapas de trabalho, essas que estão elencadas nas abaixo, não sendo uma das etapas a disposta na alternativa:
levantamento de dados.
análise dos dados coletados.
planejamento.
implantação e acompanhamento.
definição de sigilo em casos específicos.