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Paulo foi transferido para o setor de arquivo de uma Universidade. Antes do seu efetivo exercício no novo setor, ele foi convidado a fazer um curso de capacitação em Noções de Arquivos. No primeiro dia de curso, o instrutor assegurou-lhe corretamente que
a codificação utilizada é criada dentro da organização, que produz seu próprio sistema de códigos.
a codificação deve ser atribuída na origem do documento, facilitando o trabalho de quem vai arquivá-lo.
a classificação deve ser realizada com base na leitura do documento e posterior codificação.
a classificação de um documento por grau de sigilo determina que código deve ser aplicado a ele.