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Uma das medidas mais tomadas pelas organizações atualmente é a solução informatizada para a gestão de documentos. Isso se deve em função da necessidade de redução de custos e da otimização dos processos permitida pelas novas tecnologias da informação. Uma das ferramentas mais utilizadas, possibilitada pelo apoio de softwares especializados e plataformas de gestão de documentos, é
a Microfilmagem.
o Gerenciamento Eletrônico de Documentos.
a Transformação Digital.
o Fluxo de Trabalho Simplificado.
a Automação Robótica de Processos.