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Segundo recomendação da Câmara Técnica de Avaliação de Documentos (2001), os órgãos que adotarem a tabela de temporalidade desenvolvida por eles deverão compor:
Comissão Permanente de Avaliação e Grupo de Trabalho para execução de procedimentos metodológicos;
Comissão Permanente de Avaliação e Destinação;
Comitê Multidisciplinar de Gestão e Comissão de Avaliação dos Documentos;
Grupo de Trabalho para atualização das informações constantes da Tabela de Temporalidade;
Equipe Técnica para Manutenção da Tabela de Temporalidade.