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A escolha de um ou mais elementos determinará a estrutura de organização de um arquivo, respeitando-se o grau de importância e frequência com que são solicitados. No trabalho secretarial, os métodos de uso mais comum são dentre outros todos abaixo, EXCETO.
Alfabético e Geográfico;
Tabulário
Numérico (simples, cronológico, decimal... ).
Por assuntos.