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As etapas que compõem o ciclo de vida dos documentos são:
produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento e destinação.
concepção, organização, análise, expedição, armazenamento e descarte.
geração, programação, padronização, duplicação, expedição e distribuição.
criação, organização, tratamento, classificação, indexação e formatação.
elaboração, recebimento, indexação, movimentação, empréstimo e arquivamento.