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Tendo em vista a importância de se guardar corretamente os...
Tendo em vista a importância de se guardar corretamente os documentos de arquivo, visando a sua localização, faz-se necessária a adoção das seguintes operações de arquivamento, podemos definir estudo:
A
exame do documento para verificar a existência de despacho que indique se o ele seguirá para o arquivamento.
B
leitura do documento para verificar a entrada que será atribuída, a existência de outros documentos que tratam de matéria semelhante.
C
análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados.
D
inserção de códigos nos documentos de acordo com o método de arquivamento adotado: letras, números, cores.
E
é a disposição dos documentos de acordo com a classificação e a codificação dadas. Para facilitar a ordenação os documentos podem ser dispostos em pilhas ou escaninhos.