“O propósito geral de um sistema de gestão de documentos é...

“O propósito geral de um sistema de gestão de documentos é fornecer ao criador os documentos necessários para apoiar a eficiência administrativa. Garantindo a prova registrada, seja para fins internos ou para conformidade regulatória. Os objetivos específicos da gestão dizem respeito à produção e aquisição de documentos arquivísticos confiáveis para fins legais e técnicos; a organização da criação de documentos de maneira ordenada e coerente vinculada às funções desempenhadas; a transmissão e preservação de documentos autênticos; a velocidade e eficiência de recuperação no contexto da atividade administrativa realizada.” (GUERCIO, 2001). Tendo por base o texto a cima e seus conhecimentos a respeito de gestão documental quais afirmativas a baixo são VERDADEIRAS e quais são FALSAS.

I. Um sistema de gestão de documentos busca racionalizar a produção documental e facilitar o acesso aos documentos.

II. A eliminação de documentos é o único objetivo da gestão documental.

III. A classificação documental é uma das etapas fundamentais do processo de gestão.

IV. A produção ordenada e coerente de documentos auxilia a organização e preservação dos documentos permanentes.

V. A preservação documental não tem relevância em um sistema de gestão documental.