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De acordo com o as normas de gestão de documentos, no momento em que o Arquivo Intermediário recebe os documentos transferidos do Arquivo Corrente, o acesso:
passa a ser público;
passa a ser de responsabilidade do arquivo intermediário;
passa a ser de responsabilidade do arquivo permanente;
continua a ser de responsabilidade do arquivo corrente;
fica impossibilitado até o final da avaliação.