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Na escolha de um método de arquivamento deve-se levar em consideração três premissas básicas: o sistema escolhido deve ser simples, flexível e deve admitir expansões. O método alfabético é o mais simples. Para arquivar pastas com os seguintes nomes:
(1) Rita Guimarães.
(2) Rui Cavalcante.
(3) Maria Silveira.
(4) Isabel Lima.
(5) Pedro Simões.
(6) José Maria Pimentel.
O arquivamento deverá ter a seguinte sequência:
1º 2º 3º 4º 5º 6º (ordem)
(2), (1), (4), (6), (3), (5).
(5), (1), (2), (3), (4), (6).
(2), (1), (4), (6), (5), (3).
(4), (6), (3), (5), (1), (2).