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Os métodos de arquivamento são determinados pela estrutura da instituição a que pertence o arquivo, como também pela natureza dos documentos que serão arquivados. O método numérico cronológico é a modalidade quase sempre utilizada nas repartições públicas e sobre a qual é correto afirmar que
as pastas Miscelânea são indispensáveis para a criação de seu arquivo.
durante a anulação de um registro, aproveita-se o número apenas se for na mesma data.
há separação do número em classes de três algarismos por um ponto.
a parte decimal pode não existir, como pode ter um, dois, três ou mais algarismos.
a divisão dos assuntos parte sempre do geral para o particular.