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“A documentação procura oferecer o máximo no que se refere à facilidade de acesso às informações e conhecimento especializados e ser útil em todos os setores da atividade profissional” (Medeiros, 2003, p. 132). Num sentido amplo, a documentação organizacional tem por finalidade reunir, organizar e até mesmo controlar todo o conhecimento histórico de uma empresa. Para tanto, faz-se necessário a utilização de técnicas de arquivamento.
Sobre o tema, assinale a alternativa que se refere ao método mnemônico.
Técnica que dispõe as pastas de arquivamento em seqüência por assunto, acrescendo um número à sua codificação.
Técnica utilizada para a organização e reestruturação dos arquivos inativos.
Técnica utilizada para o arquivamento de documentação, em geral, de cunho confidencial, por meio de associação de “códigos” de ordenação das pastas de arquivamento.
Técnica que utiliza a organização indexada coordenada.
Técnica que dispõe as pastas de arquivamento em seqüência alfabética.