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A organização de arquivos, como de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho.
Essas fases se constituem em:
acompanhamento dos dados; análise dos dados coletados; planejamento; e implantação.
levantamento de dados; análise dos dados coletados; conferência; e planejamento.
análise dos dados coletados; planejamento; e levantamento dos dados.
levantamento de dados; análise dos dados coletados; planejamento; e implantação e acompanhamento.
levantamento de dados; planejamento; análise dos dados; e acompanhamento.