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No cumprimento de suas finalidades estatutárias, pode-se afirmar que a Fundação Estatal de Saúde de Niterói − FeSaúde receberá e produzirá inúmeros documentos. O conjunto desses documentos, considerado arquivo público, deve ser tratado de forma a cumprir as normas arquivísticas, prezando pela sua preservação. De acordo com o estabelecido no Decreto Federal no 4.073/2002, a responsabilidade pela preservação desses documentos compete:
À Câmara Municipal.
Ao Arquivo Nacional.
À própria FeSaúde.
À Biblioteca Nacional.
À Secretaria de Saúde.