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Um método importante de classificação de documentos foi...
Um método importante de classificação de documentos foi desenvolvido por Mevil Dewey (1851-1931), e é utilizado nas bibliotecas e também em algumas instituições públicas e privadas. Abaixo segue um exemplo, aplicado ao setor público com o código “000 – Administração Geral”:
Tabela 3.1: Classificação de Documentos - Código Decimal
Classe | 000 | Administração Geral |
Subclasses | 010 | Organização E funcionamento |
020 | Pessoal | |
030 | Material | |
040 | Patrimônio | |
050 | Orçamento e Finanças | |
060 | Documentação e Informação | |
070 | Comunicações | |
080 | (vaga) | |
090 | Outros assuntos referentes á administração geral | |
Grupo | 012 | Comunicação Social |
Subgrupos | 012.1 | Relações com a Imprensa |
012.11 | Credenciamento de Jornalistas |
Fonte: www.conarq.arquivonacional.gov.br
Considerando o modelo apresentado na figura acima, assinale a alternativa correta.
A
No código “030 – Material” classificam-se os documentos relativos a criação, estruturação, funcionamento e organização interna do órgão.
B
No código “040 – Patrimônio” classificam-se os documentos relativos a previsão e execução orçamentária e operações contábeis e financeiras referentes ao uso dos recursos públicos e comprovação de receita e despesa.
C
No código “020 – Pessoal” classificam-se os documentos referentes a publicação, produção, editorial, preparo, impressão e distribuição de matérias, bem como à aquisição, controle, distribuição e acesso à documentação bibliográfica do órgão.
D
No código “070 – Comunicações” classificam-se os documentos relacionados com instalação, manutenção, operação e uso dos recursos e serviços postais, de telecomunicações e de tecnologias da informação.
E
No código “012.1 – Relações com a Imprensa” classificam-se os documentos referentes à produção, controle, avaliação, arquivamento e destinação de documentos arquivísticos, como também os documentos relacionados com as atividades de reprodução, conservação e informática.