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A correta classificação de documentos produzidos e...
A correta classificação de documentos produzidos e recebidos pela organização no exercício de suas atividades, é uma forma eficaz para a sua recuperação. Assim sendo, sobre classificação de documentos é INCORRETO afirmar:
A
O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades.
B
A classificação por assuntos é utilizada objetivando agrupar os documentos sob um mesmo tema, visando agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos.
C
O código de classificação de documentos de arquivo para a administração pública, atividades meio, possui duas classes comuns a todos os seus órgãos: a classe 000 que se refere aos assuntos de Administração Geral e a classe 900 que corresponde a Assuntos Diversos.
D
A classificação de documentos mais utilizada em bibliotecas e em grande parte das instituições públicas e privadas, deve levar em consideração a espécie do documento, o formato, o assunto, a quantidade de páginas e a pessoa a que se destina.
E
Os documentos podem ser classificados da seguinte maneira: por seus mantenedores; pelos estágios de sua evolução; pela extensão de sua atuação; pela natureza de seus documentos; pelo gênero; pela natureza do assunto; e, pelo sigilo.