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Para que se garanta uma gestão arquivística de documentos completa em sistemas informatizados, são considerados IMPRESCINDÍVEIS os seguintes requisitos:
Organização dos documentos arquivísticos; Captura; Avaliação: temporalidade e destinação; Elaboração de documentos; Tramitação e fluxo de trabalho; Segurança; Preservação.
Política de gestão de documentos; Organização dos documentos arquivísticos; Captura; Avaliação: temporalidade e destinação; Segurança; Preservação.
Diagnóstico em arquivos; Elaboração de documentos; Tramitação e fluxo de trabalho.
Programa de gestão de documentos; Captura; Avaliação: temporalidade e destinação; Elaboração de documentos; Tramitação e fluxo de trabalho; Segurança; Preservação.
Programa de gestão de documentos; Organização dos documentos arquivísticos; Captura; Avaliação: temporalidade e destinação.