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Considere a seguinte situação hipotética:
O secretário Richard tem uma nova atividade para realizar envolvendo os documentos. Após uma reunião sobre convênios, Richard elaborou um ofício, o qual deveria chegar por correio na maior brevidade ao local de destino. Assim, a chefia assinou o documento e este passou por um processo de conversão para o formato digital com o auxílio de um escâner. A finalidade foi também enviar uma cópia do documento por e-mail.
O processo realizado pelo servidor com o auxílio da referida tecnologia é chamado de:
Reprografia Arquivística Digital.
Reprografia.
Digitalização facetada.
Digitalização.
Elaboração de PDF.