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De acordo com as definições e características dos órgãos de documentação encontradas na teoria arquivística, aquele que tem maior campo de abrangência, exige o aproveitamento de toda espécie documental e tem por finalidade de coligir, armazenar, classificar, selecionar e disseminar toda a informação é conhecido como:
arquivo.
biblioteca.
museu.
centro de documentação e informação.
centro de referência documental.