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A escolha da forma de ordenação depende muito da natureza dos documentos. A situação relatada abaixo, indica um arquivo ordenado pelo método:
Na pasta de arquivo Manutenção Prédio, os documentos foram assim arquivados: primeiro o Memorando pedindo o conserto, depois a resposta do Empresa solicitando a compra de torneira nova, em seguida a informação de que já foi adquirida a torneira, e por último a informação da empresa que o serviço foi concluído. |
Temático.
Numérico.
Cronológico.
Geográfico.